******保健院拟对停车场系统改造及维护进行采购,具体需求如下:
一、采购范围及要求
(一)项目基本情况
******保健院停车场车管系统、车位返寻及停车引导系统,因建设时间较早,使用频率较高,故障频率呈陡增态势。为提高患者及家属在我院的停车体验,需改造升级管理系统。
(二)技术参数及要求
采购项目、数量、规格、参数详见附件1技术要求清单。
1.停车管理系统操作界面采用云平台。支持手机APP实时监控管理车库系统:手机APP查看车场经营情况、车辆查询、查询记录、远程开闸、月卡开通管理、商户优免等,提供APP功能截图及承诺函。
2.车道管控设备需支持离线计费:当控制机遭遇网络中断时,控制机将自动切换至离线计费模式,无需人工干预,车主只需根据设备语音提示,使用手机扫码连接设备进行计费,提供彩页功能截图及承诺函。
3.车道控制机设备满足双网备份功能,无线网络至少采用4G网络,并由乙方承担服务期限内网络流量费用;提供彩页功能截图及承诺函(设备采用有线网络和无线网络通信同时满足自动切换和手动切换)。
4.车道控制机设备必须满足直接联云,无需设备连接本地驱动再联云,提供彩页功能截图及承诺函。
5.车道控制机设备支持防逃费功能,提供彩页功能截图及承诺函。
6.切换停车系统时,滞留在场内车辆,需导入原有车场系统在场临停车辆数据,并保障车辆正常进出及正常计费,提供切换方案及承诺函。
7. 需导入月卡月租车、VIP车等车辆信息,并保证相关车辆正常进出,提供切换方案及承诺函。
备注:上述要求竞标人须提供满足功能APP的相关截图及承诺函。
(三)服务要求
1.安装过程中严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定。因中标人原因如发生安全责任事故,造成采购人、中标人及第三方人身伤害及财产损失,由中标人承担全部法律及经济责任。
2.遵守国家或地方政府和有关部门对安装现场管理的规定,并遵守采购人管理,妥善保护好安装现场现有建筑物原有装饰面,安装中损坏则修复等相关费用由中标人承担。
3.设备及系统未正式完成竣工验收前,负责对现场的一切设施和工程成品进行保护;如有损坏,在没有找到责任人或单位时,由中标人负责维修。
4.对验收时达不到本合同约定验收标准的,采购人拒绝付款。经双方确定整改时限,由中标人完成整改,如还是不能达到验收标准,采购人有权终止合同,中标人承担由此给采购人造成的一切经济损失。
5.质保期内,中标人须派专人对设备系统进行定期巡检维护,并做好巡检记录,主动与采购人管理科室进行对接。发现问题及时处理,提前解决故障,不影响采购人车库正常运行,如需采购人协调配合需提前告知。
6.质保期至少5年(工程验收合格之日起算)。
7.服务期内提供相关软件的升级,相关服务价格不得增加。
8.服务时效
故障等级 | 紧急故障 | 重要故障 | 普通故障 (影响体验) |
远程服务时效标准 | 20分钟 | 30分钟 | 1小时 |
到场服务时效标准 | 2小时 | 4小时 | 12小时 |
(1)质保期内提供7*24小时技术援助电话,提供7*24小时远程服务,以解答授权主体在使用中遇到的问题,及时提出解决问题的方法与建议,确保停车场正常运行。
(2)如果竞标人工程师未能在约定时间内到达现场,或如果竞标人工程师未能及时解决故障,给采购方的医疗服务工作开展带来不便或损害,采购方有权要求竞标人赔偿。
9.验收方式
(1)供应商派遣专业技术人员进行现场安装调试。安装调试完成,成交供应商提出验收申请,本单位按照招、投标文件及合同进行验收。
(2)供应商应提供完备的技术资料、相应证书证明文件等。提供原厂商主要设备的检测报告及合格证。
(3)验收合格条件如下:服务内容清单与采购合同一致。服务内容技术资料等资料齐全。在规定时间内完成前期准备工作并验收,并经本单位确认。
10.交付时间
签订合同后 15 日内完成设备安装和系统切换,并完成交付。
二、违约责任
1.若竞标人提供虚假资质证明文件资料,所引起的一切法律责任由竞标人自行承担,且竞标人应按照本合同总金额的20%向采购方支付违约金,并应赔偿由此给采购方造成一切损失,采购人有权终止合同。
2.竞标人未达到本合同约定工期的,竞标人工期每延误一天,竞标人应按本合同结算金额的0.1%/天的标准向采购方支付违约金(该违约金采购方有权直接从应付结算款中扣除)。拖延工期超过10天,采购方提出书面通知整改,如工期仍然未达到要求的,采购方有权单方解除合同,并要求竞标人承担本合同总价20%的违约金。
3.竞标人严禁分包、转包给竞标人单位以外的其他单位进行施工;竞标人违反此款采购方有权终止本合同,竞标人应承担所造成的所有损失。
4.竞标人应安排符合要求的人员进行施工,严禁人员和证书存在挂靠问题;竞标人违反此款采购方有权终止本合同,竞标人应承担所造成的所有损失。
三、报价说明
本工程为交钥匙工程,总价包干,竞标人应自行踏勘现场,竞标人报价应包含设备、运输、安装、调试、人员培训、管理、利润、税金等所有与本次采购相关的所有费用。
四、付款方式
本项目无预付款,******银行结算支付,停车场系统及其配套设施设备到货安装调试完成,升级项目及其配套设施设备满足技术参数标准要求,系统正常运行,经采购方验收合格后,中标人提供验收资料,每季度中标人向采购人向提供正规发票后,由采购人向中标人支付每季度服务费,支付金额为合同总金额的5%,共按20期支付至合同总金额的100%。
五、资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7. 提供2022年1月至今类似项目业绩至少2个。
注:营业执照的经营范围必须与本项目相适应。以上资质资料均须提供有效证书副本复印件加盖单位公章。
六、竞价报名
(一)报名截止时间:2025年3月13日下午17:00(北京时间),逾期或未按公告要求报名的恕不接受。
(二)资料提交时间:报名截止日期前。
(三)报名提交材料:采用线上报名方式,各供应商、厂家登陆我院官网后,查看招标信息板块--供应商登录,经注册并通过审核后即可报名。报名审核情况可在截止日期后自行登录网站查看,具体议价时间将通过报名时填报的联系方式予以通知,收到通知后即可登录网站进行确认。
注:潜在投标人在报名时只上传报名资料,投标文件不用上传至报名系统,准备纸质投标文件进行现场开标。
******保健院采购项目线上报名系统操作说明(附件2)。
七、标书内容
1.竞标单位的简介、资质、信誉、业绩等;
2.满足本次需求公告技术要求质量和服务承诺函;
3.比选报价书应包括:本项目总费用报价及报价说明;
4.营业执照、资质证书、法人授权书;
5.业绩合同复印件;
以上文件均需加盖竞标人公章。
八、竞标文件的编制及投递
竞标文件除按以上要求编制,确保竞标文件的真实、正确外,还应打印整理装订成一式肆份(一正三副),由竞标单位盖章,法定代表或授权人签字(或盖章),装订密封后加盖竞标单位印章,报名结束后采购人通过短信通知开标时间和地点,竞标人需派专人递送投标文件(专人须熟悉项目方案及报价情况)进行现场开标,投标文件不用上传采购人官网报名网页。
九、其他要求
1.本需求公告是合同不可分割的部分,竞标人一旦参与竞标,即被认为接受本需求公告中所有条件和规定。
2.无论比选询价结果如何,竞标人自行承担参加比选询价有关的全部费用。
3.是否应标,完全自愿。采购人不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。
十、开标时间及地点
报名截止后,采购人通过短信通知的开标时间和地点,竞标人须委托了解投标项目技术、质量、服务、报价及公司情况的专人进行现场议价。
十一、评标办法
综合评议法
十二、联系方式:
陈老师******
******保健院
2025年3月7日